تحقيق الشخصية:-
1. بعد استكمال اجراءات القيد يتم عمل بطاقة إثبات شخصية لكل طالب.
2. تجدد بطاقة إثبات الشخصية فى كل عام دراسي بعد سداد الرسوم الدراسية.
3. يعطى كل طالب سدد الرسوم المستحقة بطاقة خاصة تلصق عليها صـورته وتختم بخاتم الكلية، ويوقعها عميد الكلية أو من ينوب عنه ويجب تـقــديم هذه البطاقة في كل شأن جامعي ، ويجوز إعطاء الطالب بطاقة أخرى عند فقدها أو تلفها
ملحوظة:-
- تنص المادة (2) من القانون رقم 143 لسنة 1994 فى شأن الاحوال المدنية على ان تنشأ مصلحة الاحوال المدنية قاعدة قومية لبيانات المواطنين تشتمل على سجل خاص بكل مواطن يميزه رقم قومى منذ ميلادة وطوال حياته ولا يتكرر حتى بعد وفاته.
- كما صدر الكتاب الدورى رقم( 3 ) لسنة 2005 بشأن ضرورة الالتزام بالتعامل مع المواطنين من خلال الرقم القومى وإثبات مكونات الرقم كامله ( أربعة عشر رقما ) دون اختصار ، وباعتبار ان كل مكون من الارقام الأربعة عشر ،له دلالته الخاصة ، وعلى جميع الجهات الالتزام بما تقدم بكل دقة .
شهادة القيد أو بيان الأحوال
يتم تقديم طلب الى شباك الفرقة المقيد بها الطالب بشئون الطلاب باسم السيد الاستاذ الدكتور / عميد الكلية محددا فيه الجهة الطالبة لشهادة القيد او بيان الحالة وسببهما.