- يقيد الطالب بالكلية بناء على طلب يقدمه قبل افتتاحالدراسة ولا يجوز القيد بعد ذلك الا بترخيص من مجلس الكلية فى حدود القواعد التىيقررها مجلس الجامعة .
- يتم قيد الطالب بالكلية بعد استئفاء اوراقة واداءالرسوم المقرره ، ويعد فى الكلية ملف لكل طالب يحتوى على جميع الاوراق المتعلقةبالطالب ، وعلى الاخص :
1. الاوراق المقدمة لإجراء القيد .
2. بيان باحوال الطالب الدراسية وتواريخها ( القيدوالامتحانات ونتائجها وتقديراتها)
3. بيان العقوبات التأديبية الموقعه عليه .
4. أوجه النشاط الرياضى والاجتماعى والعسكرى للطالب .
ويعد سجل خاصلكل طالب يدون به بيان بكل ماتضمنه ملفه فضلا عن تاريخ خروجة من الجامعه وسببهوعمله بعد التخرج ، ويكون هذا السجل من صورتين وتحفظ احداها فى الكلية والاخرىبالجامعة .
تقوم ادارة شئون التعليم والطلاب بالاعمال الاداريةالآتية :
- إستلام كشوفات الطلاب المرشحين من الإدارة العامةلشئون الطلاب.
- استلام مستندات الطالب ( شهادة الثانوية العامة - شهادة الميلاد - 6 صور شخصية - صورة البطاقة الشخصية - صورة خطاب الترشيح).
- إعداد ملف لكل طالب , وتحرير استمارات الكشفالطبي.
- تحديد الموقف التجنيدى والقيد بسجل التجنيد.
- تحرير أذونات الدفع لسداد رسوم القيد والرسومالدراسية وتأمين المعامل.
- تحرير استمارات الإقامة بالمدن الجامعية.
- تقسيم الطلاب على الفصول الدراسية.
- إعداد الجداول الدراسية.
- الإعداد للامتحانات واستخراج أرقام الجلوس .
- حصر الطلاب المتفوقين فى الثانوية العامةوالمستحقين لمكافأة التفوق.
- استقبال قيد الطلاب الوافدين وإجراء قيدهم وسدادرسومهم .
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعةوالمجلس الأعلى للجامعات فيما يخص طلاب الكلية
- اعتماد استمارات الاستعارة منالمكتبة.
- إخلاء طرف الطلاب المحولين والخريجين .
o اعتماد استمارات معينة مثل (استخراج بطاقة شخصية - استخراج جواز سفر - شهادة قيد لمن يهمه الأمر - استمارات الترشيح في اتحادالطلاب - استمارات قروض وإعانات - بيان تقديرات سنوات الدراسة - شهادة حسن سيروسلوك - استمارات الإقامة بالمدن الجامعية - استمارات اشتراك في الدورات الرياضية - قيد في جداول الانتخابات - استمارات الاشتراك في المواصلات .. الخ).