قواعد عامة يتم إتباعها في عملية قيد وتسجيل الطلاببالكليات:
- يلتزمكل طالب بالغ سن السادسة عشرة من عمرهبضرورة تقديم البطاقة المدنية (شخصيه/عائليه) لمسئول التجنيد بالكلية لتسجيلبياناتها بسجل التجنيد عند الالتحاق بالكلية طبقا للقانون رقم 260 لسنه 1960 المعدلبالقانون رقم 11 لسنة 1965
- لا يقبل أي طالب تجاوز سن التاسعة عشرة إلا بعد تقديم بطاقة الخدمةالعسكرية التي استلمها من مندوب التجنيد بالقسم أو المركز لتسجيل بياناتها بالسجلوتحرير النموذج 2 واعتماده لكل طالب يستحق التأجيل لسن 28 أو 30 عاما حسبالأحوال.
- يتم فصل الطالب الذي يتجاوز أمد التأجيل أو الإعفاء وأخطار مكتب الاتصالعنه ، عدا طلبة السنوات النهائية الذين بلغوا أقصى أمد للتأجيل بعد بدء العامالدراسي المحدد بتاريخ 1/6 يتم تحرير نماذج 2 جند جديدة لهم لتأجيل تجنيدهم لنهايةالعام
- لا تقبل صور شهادات المعاملة أو الإخطارات أو النماذج بل يلزم تقديمالأصل للكلية ولا يجوز تسليمها لأصحابها إلا ابعد التخرج أو بإذن كتابي من جهةقضائية أو المنطقة .
- لا يستمر قيد أي طالب معاف مؤقت بلغ سن 29 عاما إلا بعد تقديم شهادةأخرى حديثه بعد بلوغ هذا السن .
تقوم إدارة شئون الطلاب بتنفيذ ومتابعة الأتي:
- متابعة الحالات التجنيدية للطلاب من خلال سجل التجنيد الخاص بكلفرقة.
- متابعة تواريخ ميلاد الطلاب وتواريخ شهادات الإعفاء المؤقتة.
- إنذار الطلاب عند زوال سبب التأجيل أو الإعفاء الخاص بهم.
- إعداد قرار الفصل فى حالة عدم تحديد الموقف منالتجنيد رغم الإنذار للطلاب الذين تجاوزوا السن القانوني من أصل وثلاث صور ثم يخطرمكتب الاتصال العسكري بالأصل وتحفظ صورة بملف الطالب وصورة بالقسم للتفتيش السنويوصورة للطالب.
- تسهيل عمل لجنة التفتيش العسكري للتفتيش على سجلات التجنيدبالقسم.
- إخطار الكنترولات بأسماء الطلابالمفصولين.